MINISTERE DE L’ADMINISTRATION TERRITORIALE, DE LA DECENTRALISATION
ET DE LA SECURITE
N° 2012 /0886 / MATDS/SG, Ouagadougou le 13 decembre 2012
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AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
POUR LE RECRUTEMENT d’UN REGISSEUR ET D’UN COMPTABLE
POUR LE COMPTE DU Programme d’appui à la décentralisation et aux investissements communaux (PADIC) – Phase I: « Soutien aux administrations centrales, déconcentrées et décentralisées «
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Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Programme d’appui à la décentralisation et aux investissements communaux (PADIC) – Phase I: » Soutien aux administrations centrales, déconcentrées et décentralisées » sous financement 10 ème Fonds Européen de Développement (FED). Des candidatures sont attendues pour le poste de Régisseur et Comptable.
L’objectif global du programme est de contribuer à la lutte contre la pauvreté par l’amélioration de la gouvernance locale.
L’objectif spécifique de la phase I, est l’amélioration du processus de décentralisation et de gouvernance locale par un renforcement des capacités des acteurs .
Cette phase est sous divisée en deux composantes:
• renforcement des capacités institutionnelles des instances centrales, déconcentrées et décentralisées (y inclus suivi et évaluation);
• renforcement des capacités des collectivités territoriales, notamment en termes de maîtrise d’ouvrage.
• POSTE DE REGISSEUR
1.1. Les missions
De façon globale, le Régisseur placé sous la tutelle d’un Coordonnateur, est responsable de la préparation et de la mise en œuvre des devis-programmes quant à leurs aspects techniques et opérationnels.
Par ailleurs, conjointement avec le Comptable, il est responsable de la présentation de ces devis-programmes en vue de leur approbation et du strict respect des règles et procédures contenues dans le « Guide pratique de gestion des marchés en régie et des devis-programmes financés par le Fonds européen de développement (FED).
Plus spécifiquement, le Régisseur :
• Engage les dépenses prévues dans la partie régie du budget du devis-programme ;
• Signe, au nom et pour le compte du Représentant concerné du (des) pays bénéficiaire (s), les bons de commande ainsi que les contrats après appels d’offres, appels à proposition et/ou consultations, dans les conditions et limites fixées dans le devis-programme approuvé qu’il est chargé d’exécuter ;
• Réceptionne les travaux, les fournitures et les services correspondants ;
• Vérifie que, pour chaque facture, demande de paiement, état ou décompte, les travaux prévus ont bien été réalisés, les fournitures prévues ont été bien livrées, les services prévus ont bien été rendus et/ou les actions ont été menées conformément aux contrats correspondants ; il appose et signe ensuite la mention « conforme aux faits » sur chacun de ces documents ;
Transmet ces documents ainsi que toutes les pièces justificatives correspondantes au Comptable pour effectuer les paiements ;
• Transmet ces documents ainsi que toutes les pièces justificatives correspondantes au Comptable pour effectuer les paiements ;
• Cosigne avec le Comptable pour effectuer les paiements.
1.2. Qualifications et aptitudes :
• Etre âgé de 50 ans au plus ;
• Etre titulaire au moins d’un diplôme de niveau Bac+4 en Economie, Gestion, Finance, Droit, Administration publique, ou toute autre diplôme lié aux activités du Programme ou équivalent ;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans à un poste de responsabilité dans un projet ou programme de développement ;
• Avoir une bonne connaissance du cycle des projets et programmes ;
• Avoir une bonne connaissance et expérience dans les procédures FED ;
• Disposer de solides connaissances en matière d’analyse et de gestion financière de projet ;
• Maîtriser l’outil informatique de base (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, logiciel de navigation Internet, logiciel de gestion de messageries, …) ;
• Maîtriser la langue française et avoir une bonne connaissance de l’anglais ;
• Etre méthodique, dynamique et travailler dans les délais impartis ;
• Disposer d’une bonne qualité rédactionnelle, d’un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Savoir prendre des initiatives ;
• Etre de bonne moralité et faire preuve de discrétion sur les dossiers à sa charge.
1.3. Atouts :
• Avoir une expérience confirmée en matière de coordination et de mise en œuvre de Programme de développement ;
• Avoir une bonne connaissance et expérience des mécanismes de financement des programmes de développement et des procédures des bailleurs de fonds internationaux ;
• Avoir une bonne connaissance du secteur privé et public au Burkina Faso et maîtriser le dialogue paritaire ;
• Maîtriser un logiciel de gestion des projets et programmes de développement.
• POSTE DE COMPTABLE
2.1. Les missions
Globalement, le Comptable est responsable de la préparation des devis-programmes quant à leurs aspects financiers et contractuels. Par ailleurs, conjointement avec le Régisseur, il est responsable de la présentation de ces devis-programmes en vue de leur approbation et est garant du strict respect des règles et procédures contenues dans le « Guide pratique de gestion des marchés en régie et des devis programmes financés par le Fonds européen de développement (FED).
Pour la mise en œuvre de la partie régie du budget du devis-programme, le Comptable est chargé de la vérification des dépenses et de l’exécution des paiements et des recouvrements correspondants après leur ordonnancement par le Régisseur. Il assume également la responsabilité de la tenue de la comptabilité des opérations.
Plus spécifiquement, le Comptable :
• Vérifie l’application correcte des procédures de passations des marchés et d’octroi des subventions ;
• Vérifie l’existence des pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des engagements et des paiements ainsi que des éventuels recouvrements ;
• Vérifie les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état ou décompte transmis par le Régisseur ;
• Cosigne avec le Régisseur les chèques, les ordres de virement ainsi que les autorisations de décaissement ;
• Etablit et met à jour la liste du personnel et de leurs rémunérations, l’inventaire du matériel et des équipements ainsi que, le cas échéant, l’inventaire des stocks financés dans le cadre du projet ou programme ;
• Est responsable de la préparation et l’établissement des demandes de versement de l’avance (préfinancement), de réapprovisionnement et de clôture.
2.2. Qualifications et aptitudes :
• Etre âgé de 45ans au plus ;
• Etre titulaire au moins d’un diplôme de niveau Bac+2 ou plus en Gestion, Finance et comptabilité ou équivalent;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans à un poste similaire dans le secteur public ou privé ;
• Avoir une bonne connaissance et expérience des procédures des bailleurs de fonds en général et de l’Union européenne en particulier ;
• Avoir une bonne expérience et connaissance dans la préparation des devis programmes, des budgets, la vérification des dépenses et l’exécution des paiements et des recouvrements ;
• Avoir une bonne maîtrise d’ un ou de plusieurs logiciels de comptabilité, notamment TOMFED;
• Avoir une bonne connaissance et maîtrise des procédures FED ;
• Maîtriser l’outil informatique de base (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, logiciel de navigation Internet, logiciel de gestion de messageries, …) ;
• Maîtriser la langue française et avoir une bonne connaissance de l’anglais.
• Etre méthodique, dynamique et travailler dans les délais impartis ;
• Avoir le sens du contact facile et être apte à travailler en équipe ;
• Disposer d’une bonne qualité rédactionnelle, d’un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Savoir prendre des initiatives ;
• Etre de bonne moralité et faire preuve de discrétion sur les dossiers à sa charge.
2.3. Atouts :
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement du secteur privé au Burkina Faso ;
• Maîtriser un logiciel de gestion de projets et programmes.
3. LIEU D’EXECUTION DES MISSIONS ET DUREE
• Lieu d’exécution
Le lieu d’exécution des missions est au sein du Secrétariat Technique Permanent de la Conférence nationale de la Décentralisation (STP/CONAD) à Ouaga. Toutefois, dans le cadre de l’exécution de ses missions, le Régisseur ou le Comptable pourrait être amené à effectuer des déplacements à l’intérieur du pays dans le but de participer aux activités de suivi et d’appui des bénéficiaires du Programme.
• Engagement et durée
Le régisseur et le Comptable seront engagés sous contrat à durée déterminée de deux ans renouvelable une seule fois.
4. COMPOSITION DES DOSSIERS
• Une demande manuscrite adressée au DRH/MATDS
• Un curriculum vitae détaillé, signé et daté
• Une photocopie de la pièce d’identité
• Les photocopies des attestations et certificat de travail
• Une photocopie du diplôme requis
5. Date et lieu de dépôt
Les dossiers de candidatures sont recevables à la DRH/MATDS, tous les jours et heures ouvrables jusqu’au 27 décembre 2012 à 17 h, date limite de dépôt des dossiers.
6. Condition de recrutement
• Présélection sur dossier
• Test écrit
• Entretien
N.B seuls les candidats retenus seront convoqués pour la suite du processus de recrutement.
Le Secrétaire Général
Président du Comité de Pilotage du PADIC
Sadou SIDIBE
Officier de l’Ordre National
Service d’Information du Gouvernement/ Tél : 50-33-21-27 / Numéro Vert: 80-00-11-67 / E-mail : sig@cenatrin.bf
